“Las Políticas de Créditos y Cobranzas y su incidencia en la omisión de tributos de la empresa Innovaciones Diagnosticas Inteligentes S.A.C. – Año 2023”
Resumen
La empresa Innovaciones Diagnosticas Inteligentes S.A.C cuyo manejo en el mercado es la
importación y comercialización de Ecógrafo estacionario, portátil, cada uno de ellos ofrece una
alta calidad de imagen tanto bidimensional, color Doppler, 4D, 5D.
La funcionalidad que maneja la empresa es con financiamiento de letras, esto puede variar de
acuerdo con los requerimientos de gerencia.
A raíz de la pandemia la apertura de negocios en los que se utiliza estos equipos ha incrementado,
por ende, los financiamientos con letras han ido en ascenso.
La empresa maneja un sistema integrado STARSOFT ERP, donde se encuentran los diversos
módulos de trabajo: Ventas, Cuentas por Cobrar, Contabilidad, Caja y Bancos, Cuentas por Pagar.
El canje de letras se realiza por el módulo de cuentas por cobrar, aquí se genera un asiento
automático tras la aceptación de las letras (cuando regresan las letras firmadas a oficina) las cuales
se mantienen en caja fuerte en la cuenta 12321002, y cuando estas pasan a la situación de descuento
en el banco, el sistema genera un asiento automático de 12321002 contra 12321002 que no se
contabiliza, para luego crear una situación de 12341001 por el banco donde se realizó el descuento
aquí se añade la información del número único, cambiando el ultimo digito de acuerdo al banco.
Y el ingreso por el desembolso se realiza por el módulo de caja y bancos, registrando la cuenta
45410002 Financiamientos por pagar letras, pero para subir el desembolso en el módulo se debe
utilizar un cuadro Excel donde se calcula el valor presente de las letras (interés anticipado) que
tienen vencimiento en el periodo 2023 que se destina a la cuenta 97391003 y para el periodo 2024
se destina a la cuenta 18101001 Gastos financieros por devengar.
Ante lo expuesto encontré el problema de omisión de tributos que radica por el reforzamiento de
políticas de crédito y cobranza para aquellos clientes que han sido protestadas sus letras, no está
definido quien solicitara la emisión de la nota de débito que comprenda (cargo del banco más la
gestión administrativa), tampoco está definido el horario de atención para pago de la letra, muchos
de los pagos son el mismo día de vencimiento y en algunas ocasiones se tiene que cubrir la cuenta
de la empresa por el banco donde se descontó la letra (IBK, SCOTIABANK, BBVA,
PICHINCHA), por el manejo de pagos todo egreso debe ser por cheque, solo contamos con un
banco que permite pago online de letras y es el BBVA, también SCOTIABANK maneja un pago
online a través de correo pero aquí cobran alrededor de US$4.50. La empresa cobra el cargo de
letra más intereses de oficina por los cuales no se emiten notas de débito para esta situación y se
incurre en omisión de tributos.
Colecciones
- Contabilidad [144]
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