FACULTAD DE INGENIERÍA ADMINISTRATIVA E INGENIERÍA INDUSTRIAL TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE INGENIERO INDUSTRIAL AUTOR https://orcid.org/0009-0003-9230-0739 ASESOR MAG. TORRES MALAGA ARIANO, LENDY LOANA https://orcid.org/0000-0002-0593-6938 Lima, Perú, 2025 SÁNCHEZ CRUZ, NÉSTOR MEJORA DE LA GESTIÓN LOGISTICA PARA AUMENTAR LA RENTABILIDAD DE UNA INDUSTRIA GRAFICA. LIMA, 2025 https://orcid.org/0009-0003-9230-0739 https://orcid.org/0000-0002-0593-6938 DEDICATORIA. Dedico este logro a Dios, quien es el quien guía de mis pasos. A mi Mamá que desde el cielo siempre me guía, a mi Papá, Abuelitos, Hermanos, Tíos y Primos, por el apoyo constante, siempre han sido mi inspiración para lograr mis sueños. ii AGRADECIMIENTO. Agradezco a la Universidad Inca Garcilaso de la vega por Ofrecer la base académica para el Desarrollo de este trabajo, A la industria gráfica, por ser de referencia para el desarrollo De esta propuesta de investigación. A mi asesora, la Magíster Lendy Torres Málaga, por su guía y acompañamiento a lo largo de este proceso. A los docentes que formaron parte de mi formación, y a mis líderes en el ámbito profesional, por sus instrucciones, confianza y colaboración en mi crecimiento personal y profesional. iii RESUMEN Y PALABRAS CLAVE. El presente trabajo tiene como objetivo mejorar la gestión Logística en la importación de papel en una industria gráfica dedicada a la elaboración de libros, revistas, folletos, dípticos, brochure, volantes, cajas. La problemática registrada radica en la limitada capacidad de importación de papel, la dependencia de proveedores nacionales, la carente planificación de papeles que se necesitan para la elaboración de su gama de productos que manejan, se aplicó un enfoque metodológico basado en el análisis de recopilación de información, inventario de papel, clasificación de papel, evaluación de papel local vs importación, homologación de proveedores. Entre las acciones desarrolladas se incluye capacitaciones al área Logística, selección de nuevos proveedores estratégicos. Los resultados obtenidos muestran una mejora en la estructura de gestión logística, teniendo una mayor claridad en la toma de decisiones y un fortalecimiento en las relaciones con los proveedores internacionales. Finalmente, se concluye que una gestión logística proyectada y organizada y con visión estratégica permite a la empresa adaptarse con mayor eficiencia a las condiciones del mercado, sin incurrir en sobrecostos ni riesgos de desabastecimiento de papel. Palabras claves: gestión Logística, importación, inventarios, clasificación, homologación de proveedores, sobrecostos, desabastecimiento. iv cost overruns, shortages. IMPROVING LOGISTICS MANAGEMENT TO INCREASE THE PROFITABILITY OF A GRAPHIC INDUSTRY. LIMA, 2025. ABSTRACT AND KEY WORDS. This paper aims to improve logistics management in paper imports in a printing industry dedicated to the production of books, magazines, brochures, leaflets, flyers, and boxes. The problems identified stem from the limited capacity to import paper, the dependence on domestic suppliers, and the lack of planning for the papers required for the production of the company's product range. A methodological approach was applied based on the analysis of information gathering, paper inventory, paper classification, evaluation of local versus imported paper, and supplier approval. The actions developed included training for the logistics area and the selection of new strategic suppliers. The results obtained show an improvement in the logistics management structure, achieving greater clarity in decision-making and strengthening relationships with international suppliers. Finally, it is concluded that a planned and organized logistics management with a strategic vision allows the company to adapt more efficiently to market conditions, without incurring cost overruns or risks of paper shortages. Keywords: Logistics management, import, inventory, classification, supplier approval, v INDICE GENERAL DEDICATORIA. ...................................................................................................................... ii AGRADECIMIENTO ............................................................................................................ iii RESUMEN Y PALABRAS CLAVE ..................................................................................... iv ABSTRACT AND KEY WORDS .......................................................................................... v INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... xi CAPÍTULO 1: MARCO TEORICO DE LA INVESTIGACION ..................................... 13 1.1.-Marco histórico ........................................................................................................... 13 1.2-Bases teóricas. ............................................................................................................... 14 1.3 Marco legal ................................................................................................................... 15 1.4 Antecedentes del estudio ............................................................................................. 16 1.5 Marco conceptual ......................................................................................................... 21 CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EXPERIENCIA ........................... 23 2.1 Descripción de la realidad problemática .................................................................... 23 2.2 Formulación del problema general y específicos ..................................................... 322 2.3 Objetivo general y específico ....................................................................................... 32 CAPITULO III: JUSTIFICACION Y DELIMITACION DE LA INVESTIGACION 333 3.1 Justificación e importancia del estudio. ..................................................................... 33 3.2 Delimitación del estudio ............................................................................................. 344 CAPITULO IV: FORMULACION DEL DISEÑO. ........................................................... 36 4.1 Diseño Esquemático .................................................................................................... 36 4.2 Descripción de los aspectos básicos del diseño.............................................................. 37 CAPÍTULO V: PRUEBA DE DISEÑO ............................................................................... 39 Vi 5.1 Aplicación de la propuesta de solución ...................................................................... 39 CONCLUSIONES .................................................................................................................. 52 RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 53 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................. 54 vii INDICE DE TABLAS Tabla 1. CUADRO DE PRINCIPALES MATERIALES DE LA INDUSTRIA ..................... 25 Tabla 2.CUADRO DE PRINCIPALES MATERIALES ......................................................... 27 Tabla 3. Elaboración de cuadro de Papel a utilizar en el cuadro de la Editorial XX .............. 30 Tabla 4. Evaluación de compras Locales ................................................................................. 40 Tabla 5. Evaluación de compras (importación) ...................................................................... 41 Tabla 6: Registro de inventario de papel .................................................................................. 43 Tabla 7: Clasificación de papel ................................................................................................ 45 Tabla 8: COMPARATIVO IMPORTACIÓN VS COMPRA LOCAL ................................... 47 Tabla 9: HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDOR PARA IMPORTACIÓN ........................... 49 viii INDICE DE GRÁFICOS. Gráfico 1. Clasificación de materiales de Papel del Cuadro de la Editorial XX ........... 31 Gráfico 2. Pasos para aumentar la rentabilidad en la Industria Gráfica ......................... 36 ix INDICE DE FIGURAS Figura 1: FORMATO DE ORDEN DE COMPRA .......................... 51 x INTRODUCCIÓN La implantación de reducción de costos en la materia prima y tener el punto de equilibrio definido en la organización en el sector de la industria gráfica, es decir al adquirir la materia prima a un costo más alto genera un impacto en el costo de producción, por ende, el precio de venta será mayor, como volantes, brochure, trípticos, revistas, libros, etc. En este contexto, la gestión Logística al importar directamente la materia prima, generará a la organización que tenga más oportunidades en el mercado, tener máquina ocupada, también generar mano de obra ocupada, y tener más participación en el mercado, a su vez se vea reflejado en la utilidad que genere, y tener una organización competitiva en el rubro de la industria gráfica. En las organizaciones en el sector de industrias gráficas, especialmente en la materia prima (papel) enfrenta desafíos debido que los proveedores locales aplican demanda y oferta, es decir si las industrias gráficas empiezan con la demanda de papel, por ende el precio de papel dilatan en sus precios, ellos empiezan a subir el precio de la materia prima (papel), y esto hace que las imprentas que compran localmente estén en desventaja con otra imprentas que si importan su material. Además, el área de Logística enfrenta desafíos significativos, cuando hay alta frecuencia de solicitudes de proyectos editoriales, abarcan más que todo la materia prima (papel), que es un gran porcentaje del costo del producto al haber significativamente dilatación en el precio ocasiona que el costo del brochure, volante, individual, tríptico, revista o libro, el precio sea mayor, por ende no estar en desventaja o la rentabilidad se vea afectada en 4% a 7 % , y muchas de las veces vean los cliente como una imprenta cara. Un ejemplo si la imprenta importa su material el precio de papel es menor, reduce considerablemente entre un 12 % y 15% el precio de papel, en los mejores momentos y si la demanda sube los proveedores locales suben sus precios y el rango de % serían mayores. Muchas veces llegan 25% más alto y esto ocasiona que se pierda trabajos o el margen de utilidad sea menor. Los procesos actuales de análisis nos arrojan limitaciones para el área de costos y presupuestos, porque tiene que considerar el precio de materia prima más alto (papel) o cubrirse con un precio mayor, para que al final del ejercicio no se vea perjudicado su xi propuesta económica enviado al asesor de ventas, y no tener que cambiar el precio, más adelante cuando sea aprobado la propuesta económica por el cliente no se vea afecta la imprenta y puedan trabajar armónicamente todas las de áreas de la cadena productiva. Un ejemplo si se cotiza un libro con las características que proporciona el cliente, en cuanto a cantidad a elaborarse, material que se va imprimir, acabados que lleva el libro, impresión a cuantos colores, formato de libro, una vez recibida las características el área de presupuestos empieza a elaborar el presupuesto, y envía a asesor de ventas el precio del libro, y esto a su vez envía al cliente la propuesta económica, una vez que envía el asesor empieza hacer el seguimiento del presupuesto, y si el cliente aprueba la propuesta económica, el presupuesto tiene una validez de 15 días y si en esos días el precio de papel sube, asume la imprenta ese sobre costo, que se ve afectado la utilidad del producto. En este contexto el importar directamente el área de costos tendría el precio de papel plano es decir ya se sabría cuánto cuesta el papel y ya no tendría que especular el precio de papel (si sube o baja el papel),y así vaya con su mejor propuesta económica al cliente y tenga mejores oportunidades en el mercado, y a su vez mejorar la rentabilidad, o mantener la utilidad con la que fue enviada la propuesta económica esto a su vez sea la mejor decisión tomada por el área logístico, y por ende la organización sea más vista en el mercado. Al importar directamente también la imprenta empieza a integrarse globalmente en el mercado, y eso es un ámbito saludable para cualquier organización del mundo globalizado. xii CAPÍTULO 1: MARCO TEORICO DE LA INVESTIGACION 1.1.-Marco histórico A raíz de lo sucedido en la pandemia 2020, marcó un hito Histórico para todas las empresas en general, específicamente en el rubro de las industria gráficas, la educación emigro a la plataforma digital, fue un cambio rotundamente drástico, lo que ocasionó, que se imprima menos textos escolares, y esto a su vez las industrias gráficas se vean seriamente afectadas al a ver poca demanda en la elaboración de textos escolares y gran oferta de infraestructura para la producción de dichos productos, ocasiona que muchas industrias quebraran, y las que sobrevivieron en el mercado, tenían que hacer una reestructuración y una mejora continua en sus procesos y de esta manera seguir en el mercado. En él 2020, 2021,2022 las industrias graficas sufrieron una restructuración para poder mantenerse en el mercado, en estos años hubo una variación enorme en los precios, además de los precios también, hubo una dilatación constante en el tipo de cambio, para poner en contexto se compra la materia prima es en dólares, y se factura en moneda nacional (soles), los clientes no aceptaban comprar en dólares, no querían verse afectados con el tipo de cambio y se tenía que adaptar las industrias gráficas para poder seguir participar en las licitaciones. Es decir estos años fueron un reto constante y a la vez una oportunidad de buscar mejoras y oportunidades que se venían dando en el negocio de las industrias gráficas y las debilidades transformarles en crecimientos, y las amenazas en oportunidades, se tenía que trabajar en equipo y estar convencidos que todas las áreas son esenciales, son como una cadena y cada eslabón es una área del proceso productivo, es decir todas las áreas tienen que estar armónicamente ubicadas y funcionando eficientemente para el sistema productivo, es decir desde la compra de la materia prima hasta el despacho del producto terminado, es más hacer un seguimiento es post. Venta, como le fue sus ventas, si tuvo algún problema con el producto, etc. Si queremos crecer en este mundo globalizado, tenemos que ir más allá de elaborar o producir el producto, aportarle mejoras, entender al cliente que es lo que está necesitando, y de allí ver su necesidad, si el producto que está pidiendo cubre su necesidad, también conocer a sector del mercado está yendo, sus características del mercado, evaluar si el precio que está adquiriendo es el ideal para que pueda competir en su sector, es decir que tanto afecta o afectaría si cambia de gramaje de papel, o si se obvia un acabado, muchas veces ese tipo de 13 cambio no es percibido por el cliente final, y de esta manera generar una fidelidad del cliente con la organización. Es decir que se tenía que elaborar un presupuesto con un punto de equilibrio minuciosamente elaborado de esta manera ver la rentabilidad de los trabajos o proyectos editoriales a producir, esto ocasionó estar en mejora continua ver cómo mejorar los procesos en todas las áreas es trabajar armónicamente para la organización. Es por eso que se evaluó si la industria gráfica desea crecer armónicamente y ser competitivo en el mercado tiene que ver más allá del mercado del entorno local, y buscar proveedores en el exterior (proveedores chinos, brasileños, noruego,etc), estar dentro del mercado globalizado, debido a esto la industria gráfica está empezando a importar directamente el insumo principal que es el papel, el papel es uno de los principales materia primas dentro de la producción de brochure,volantes, Packing, revistas, libros, evaluando localmente, con proveedores locales , con la importación directa de papel hay una diferencia de 12 % -15% y cuando el mercado hay demanda de comprar y poca oferta de papel puede ser el rango mayor llagando a veces 20%-25%. Al importar la industria gráfica tendrá una mejor rentabilidad, a su vez tener mejores precios en el mercado, tener una mayor participación en el mercado, y estar mejor posesionada dentro del sector de la industria gráfica, y a su vez también al importar contar en un mediano plazo, condiciones de pago y esto significa un crecimiento sostenible en el rubro gráfico. 1.2-Bases teóricas. 1.2.1 Rentabilidad. Según nos old, Escobar, Surichaqui, Calvanapón (2023), en estos últimos tiempos el control interno y la rentabilidad, está ocupando una importancia alta para alcanzar resultados prósperos en la organización, es decir cuando cuanto más control tengamos en una organización sabremos en donde podamos mejorar para tomar acciones correctivas eficientemente, y a su vez tener o mapear los ratios correspondientes para tener una organización creciendo saludablemente y tener mejores oportunidades en mercado y crecer su facturación de la organización con menos inversión, por eso nos dice que la inspección interna tiene un resultado positivo en la rentabilidad de una organización, se tiene un mejor seguimiento y esto ayuda estar en una mejor continua en una empresa. 14 1.2.2.- Control de Inventario Una de las falencias de una empresa es no tener un manejo eficiente de inventarios, para tomar una buena decisión nos dice, Velásquez, Cobeña, ( 2022),es decir si deseamos crecer y estar en una mejora continua debemos gestionar adecuadamente los que requieren una organización, ir a los de constante rotación, que sea significativo en el proceso productivo, y se vea reflejado al final del ejercicio y mejorar considerablemente su rentabilidad, manejar en forma eficiente los inventarios es saludable para una empresa y tener separado por segmentos ayuda a tomar decisiones loables para la empresa, en estos tiempos de mucha competitividad entre organizaciones, por ende se tiene que trascender sobre las demás empresas, por calidad y eficiencia en los servicios y todo esto va concatenado en el control de inventarios, ocasiona minimizar los costos financieros del producto de adquisición, evita rebaja de precio del producto. 1.2.3.-Gestion y Control de Costos Según la Gestión de los costos constituye uno de los eslabones más importantes de toda gestión empresarial exitosa, nos dice Jiménez, Narváez (2021), sin embargo la mayoría de organizaciones careces de este instrumento, lo que conlleva a tomar decisiones inadecuadas o erróneas y pone en riesgo inclusive su permanencia, por eso es indispensable constituir un modelo de planeación del sistema productivo, para una toma asertiva en una organización, es decir tener mapeado la producción, pronóstico de demanda, planeación de producción es vital para una organización esto ayuda a una toma de decisiones asertivas que ayudan en el crecimiento de dicha empresa. 1.3 Marco legal DECRETO LEGISLATIVO N.º 822 (*) De conformidad con la Sexta Disposición Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N.º 28131, publicada el 19-12- 2003, se deroga el presente decreto legislativo en la parte que se oponga a la Ley N.º 28131. 15 https://dialnet.unirioja.es/servlet/autor?codigo=4600149 CONCORDANCIAS: D.S. Nº 053-2017-PCM (Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos, contemplado en el Decreto Legislativo N.º 822, Ley sobre el Derecho de Autor) El Decreto Legislativo 822 ("Ley Sobre el Derecho de Autor") protege a los autores de obras literarias y artísticas, así como a sus sucesores y titulares de derechos conexos La Ley 31053 regula la retribución compensatoria por reproducción de obras. El Programa Nacional "Compras a MY Perú", establecido por el Decreto Supremo No 013-2021-PRODUCE, favorece la participación de las MYPE del sector gráfico en contrataciones públicas. La Ley que Reactiva las Industrias Gráficas busca incorporar a las MYPES del sector al Programa de Compras MYPERU. Protección Ambiental, Las industrias gráficas deben cumplir con normativas ambientales durante su funcionamiento. La Ley General de la Micro y Pequeña Empresa (Ley N.º 27905) y otras leyes generales regulan la actividad empresarial en general, Leyes y Normas Clave: Decreto Legislativo 822: Ley sobre el Derecho de Autor. Ley 31053: Ley que regula la retribución compensatoria por reproducción de obras. Decreto Legislativo 807: Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo No 013-2021-PRODUCE: Crea el Programa Nacional "Compras a Perú". Resolución Ministerial No 237-2014-PRODUCE: Regula la implementación de los mecanismos de apoyo a la MYPE en el marco del Decreto Legislativo N° 1082, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. 1.4 Antecedentes del estudio. 1.4.1 Antecedentes Nacionales. Según estudios realizados el control y la rentabilidad realizados por old Escobar, Surichaqui, Calvanapón (2021), nos dice que estos últimos tiempos en las empresas la rentabilidad, viene analizando mucho para el logro de objetivos y estos se vean reflejados en la utilidad de la empresa, nos comenta que el objetivo primordial es el seguimiento interno y la rentabilidad, para analizar cada variable y en su resultado se encontró. Que el control interno, nos ayuda a mitigar errores en el proceso productivo. La gestión de costos, ayuda a controlar 16 el costo de mano de obra, materiales, gastos generales para maximizar la utilidad. Eficiencia operativa, se refiere a la gestión de inventarios, planeamiento de procesos y de esta manera aumentar la productividad. La rentabilidad sobres las ventas, identificar todas las mejoras posibles para aumentar las ganancias, Llegando con esto a la conclusión que el control interno tiene un efecto positivo en la rentabilidad de la organización, siempre y cuando esos controles sean eficientemente. Según la investigación de Vera,(2020) nos comenta una administración de activos eficientes es primordial en las empresas y una de ellas es implementando atreves del pensamiento de mejora continua, nos dice las empresas del mundo que enfrentan grandes desafíos tales como identificar las cambios de menor costo y mayor retorno y entender el ciclo de vida de sus activos, nos comenta mientras que las economías más sólidas tienen la vida útil de su infraestructura más extensa ,nos da un enfoque en la identificación de desperdicios en todos los procesos del sistema productivo, nos ayuda teniendo un pensamiento de mejora continua, también nos dice cuando los equipos, o instalaciones no son usados eficientemente, trae consigo la compra de equipos adicionales, mala satisfacción del cliente, a veces la expansión de la empresa sin necesidad, la Gestión de Activos con el Pensamiento Lean es una integración que permite aumentar la productividad de las empresas utilizando los activos existentes permitiendo obtener activos más eficientes e instalaciones con gran rendimiento, pero con menor inversión de capital, en conclusión tener un pensamiento Lean nos ayuda utilizar eficientemente los recursos de la empresa. Nos comenta en su investigación, Sánchez, Cruz y Shasandra, (2023), que es primordial tener una estructura bien diseñada y cuantificada el punto de equilibrio, cumple una función vital para una toma de decisiones asertivas en bien de la organización, es decir todo impacto positivo se ve reflejado en la utilidad generada atreves de decisiones que ayudan al crecimiento de la empresa, siempre una empresa que tiene una buena estructura de costos va a tener un 17 impacto social, es decir los colaboradores que están en la empresa van a dar mejores oportunidades a su núcleo que es el hogar, también nos aporta a realizar un análisis qué % de utilidad tiene la empresa, con esta herramienta, permitirán que se tomen decisiones Financieras adecuadas optimizando los recursos con la que cuenta la empresa y a su vez ser sostenibles en el tiempo. En conclusión, el análisis de punto de equilibrio como proceso será una herramienta para poder consolidar a la empresa y también tener un control constante en la estructura de costos de la empresa. En el estudio de investigación de, Ynfante, Ardiles,(2022) su investigación realizada en el sector de construcción, tiene como objetivo mejorar la gestión de inventarios en una empresa perteneciente en el sector de construcción, esto se ayudó atreves de las herramientas como la clasificación ABC, diagrama Ishikawa y evaluación de proveedores para reducir el tiempo de despacho de los materiales para la investigación, se analizaron órdenes de compra de años atrás utilizando el ABC , es decir, de los costos de inventario de seguridad, inventario del tamaño del lote (Q) y del inventario en tránsito; sin embargo. Como eran elevados, para la primera variable dependiente, se aplicó la planificación de la demanda utilizando, consiguiendo reducir en 16%. Para la segunda variable dependiente, debido que había inconvenientes durante el procedimiento de adquisición en el área de compras se decidió a aplicar la simplificación del proceso de compras, para lo cual se pudo reducir los costos del inventario del tamaño del lote (Q) en un 25%., en conclusión, si tenemos una buena gestión de inventarios y utilizamos eficientemente las herramientas como el ABC, ISIKAWUA, nos ayuda considerablemente a realizar una trazabilidad y por ende genera un desarrollo sostenible en la empresa. En su investigación realizada por Solís, (2020), es determinar el impacto de la mejora propuesta en la gestión logística, en la ferretería de Trujillo en él, se realizó un diagnóstico de la gestión logística, compras de emergencia, errores en el registro de pedido, 18 demora en los despachos, esto conllevo a una pérdida considerable para la empresa, para ello se propuso una mejora en la gestión Logística. Basándose en la gestión de almacén e inventarios, es un pilar fundamental los almacenes dentro del sistema productivo, una buena trazabilidad y brindar información oportuna a la empresa, en conclusión, todas estas acciones tomadas y la implementación de dichas herramientas ayudan considerablemente que la empresa sea más rentable y competitiva en el mercado. 1.4.2 Antecedentes Internaciones. Un análisis de evaluación financiera, realizada por Núñez (2022) el apalancamiento Financiero y la rentabilidad en la desarrollada en provincia de Tungurahua, nos dice que un apalancamiento de una organización puede ser significativamente beneficioso siempre y cuando sea una decisión asertiva, para eso necesitamos tener toda la información que sea posible para que sea fructífera dicha decisión, Permitiendo evaluar capital, capital adeudado, la gestión administrativa, rentabilidad y liquidez, Para que sea el resultado sea el esperado y se vea reflejado en la rentabilidad, y al final realizar un Análisis de redimiendo sobre el activo (ROA) y redimiendo sobre el patrimonio (ROE), en conclusión teniendo todas estas herramientas nos ayudan a tomar decisiones buenas. En la investigación de Inventario para mantener la rentabilidad escrita por Solís,(2023),en Ecuador De acuerdo a la competitividad que se presentan en el desenvolvimiento de los negocios Dedicados a la comercialización de medicinas, es necesario desarrollar pautas para generar optimización el stock, al fin de reducir los costos y de esta manera obtener un mejor Margen de rentabilidad, Tenerlos clasificados los inventarios por grupos o familias de productos que se utiliza para el sistema Productivo, podemos ayudarnos con Una lluvia de ideas, y así fomentar la colaboración de todos los colaboradores de la Organización, es decir a más participación hay mejores oportunidades de mejora Continua, 19 Conclusión se puede mejorar la toma de decisiones, con diferentes herramientas como, el control de inventarios ,Capacitaciones, software de gestión, clasificación ABC. Según Chávez (2023), desarrollado en Bolivia, nos dice que el control de inventarios Es indispensable para cualquier organización, para tener un eficiente control de Inventarios este estudio fue realizado y enfocado ah adaptable para cualquier organización, nos dice que es fundamental el control de inventarios, administración de recursos, tener Un buen control ayuda que la empresa tome decisiones asertivas que ayudan el desarrollo sostenible, tener controles, medir kps, puede Ser a mediano, largo plazo, es conclusión, la ineficiencia en la utilización de recursos Significa la disminución de la rentabilidad para una empresa, por eso que la gestión Logística cumple una función vital en una organización, y ayuda a tomar decisiones que Significa el crecimiento en la empresa siempre y cuando tenga una data actualizada . En la investigación realizada por Ramírez (2022) en Holguín Cuba, nos dice que identificaron un conjunto de Elementos, como clientes, competidores, inventarios, almacenaje, aprovisionamiento, demanda y Logística inversa, es decir se tiene que realizar un análisis macro para poder realizar una evaluación detallada y poder encontrar la raíz del problema, estos elementos se Tiene que realizar un estudio minucioso y de esta manera tener un control adecuado y Loable para la empresa, en con conclusión nos dice a más control que tengamos o Información asertiva, podremos tomar decisiones que favorezcas a la empresa y de esta manera ser una empresa que está en una constante mejora continua. Según un olt, Iglesias, Cossío, Suárez; Gómez, (2021) se realizó un diagnóstico logístico realizado a las microempresas en Ecuatoriana, nos dice que la logística constituye un soporte vital para trazar estrategias de desarrollo, en los niveles corporativos y como en la formación del capital humano, en el estudio utilizaron la estadística para diagnosticar, en el 20 cual se obtuvieron resultados que ayudaron a construir instrumentos de gran utilidad como, encuestas, análisis, la estadística ayudó a diagnosticar el estado de la empresa, en conclusión nos dice que es muy importante realizar diagnósticos estos nos ayudan a mejorar el sistema productivo y por ende tener una mejor rentabilidad. 1.5 Marco conceptual 1. Rentabilidad. - Es el nivel de rendimiento que se obtiene de un capital invertido, representa la gestión de ese capital, esto nos dice si el negocio en que se ha invertido es un buen negocio o no, para encontrar la rentabilidad debemos dividir la utilidad o la ganancia obtenida entre la inversión Rentabilidad = (Utilidad o Ganancia / Inversión) x 100 (expresado porcentualmente) 2- Gestión Logística. -Es un instrumento que planea, implementa y controla el eficiente y efectivo flujo de almacenamiento de bienes y administra y controla los insumos y servicios necesarios para el proceso productivo, esto hace que las empresas seas cada día mejor. 3- Gestión de Inventarios. -se refiere al proceso de controlar, coordinar en flujo de insumos, que se requieren para el sistema productivo, es decir realiza la trazabilidad desde su adquisición hasta la venta, con el objetivo de optimizar procesos, costos, mejorar la eficiencia y asegurar la disponibilidad de mantener stock, esto implica la planificación, seguimiento y el control de los bienes que la empresa que tiene para ser vendidos o utilizados en su cadena productiva. 4- Eficiencia. - Es la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir el cumplimiento adecuado de resultados con el mínimo posible de recursos ya sea Humanos o insumos que se necesite para la cadena productiva. 21 5- Mejora continua. -es un enfoque estratégico y filosófico que busca optimizar la calidad, eficiencia y productividad de la empresa atreves de cambios graduales y sistemáticos, implicando mejorar la rentabilidad del sistema productivo ya sea servicios o manufactura. 6- Toma de decisiones. - es un proceso de elegir entre diferentes opciones para resolver un problema o Tomar una acción, tenemos que tener información, luego hacer un análisis detallado y luego evaluar alternativas para finalmente poder tomas una decisión loable para la empresa. 7- Ratios. -son relaciones matemáticas entre dos valores, que se utilizan para analizar información financiera se utiliza para poder medir y también poder tomar decisiones. 8- gestión de Activos. -se refiere al proceso administrativo de los recursos de la empresa, estos pueden ser físicos como intangibles, con el fin de obtener el máximo valor y eficiencia durante su vida Útil, incluyendo mantenimiento, planificación, con un solo objetivo de optimizar su rendimiento y reducir costos. 9- costos. -en lo que invierte una empresa para producir un bien o servicio y espera recuperar al venderlo, es decir es el resultado de la producción. 10- Competitividad. - es la capacidad de una entidad de la empresa, para ofrecer productos o servicios en el mercado bajos condiciones más atractivas que las de sus competidores, para llegar con un valor agregado al consumidor, esto se refleja en términos de precio, calidad, innovación, eficiencia, y de esta manera tener un factor que mejore la posición en el mercado. 22 CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EXPERIENCIA 2.1 Descripción de la realidad problemática El sector de la industria gráfica en el Perú cumple un papel muy importante en la producción y comercialización de revistas, brochure, libros, fundamentales para el desarrollo de la educación, sin embargo, en los últimos años, se ha ido digitalizando, lo que ha disminuido los volúmenes de impresión de textos escolares, afectando considerablemente a las industrias gráficas, provocando una gran oferta de industrias gráficas y poca demanda de textos escolares, publicidad, etc., uno de los motivos también que afecta, hay editoriales que están enviando a la china a producir sus textos escolares, a esto sumamos, que los proveedores locales, hay dilatación de precios de papel, cuando aumenta la demanda de papel los precios empiezan a subir, hay que recalcar que la producción de textos escolares es cíclicos. La producción de textos escolares, revistas, brochure, entre los años 2000 a 2023, hubo un cambio rotundo en el sector de la industria gráfica muchos textos y materiales educativos se digitalizaron provocando un menor volumen de impresión, afectando seriamente al sector de la industria gráfica, al haber impresión decreciente por parte de las editoriales, ocasionó que las imprentas castigaran su utilidad con la finalidad de ser los ganadores de licitaciones, pero en paralelo tenía que haber una reestructuración en procesos productivos, para poder tener una rentabilidad y mantenerse en un mercado tan competitivo. También se pudo notar una desventaja significativa entre las imprentas que importaban papel y con las que compran localmente, es decir, los proveedores locales dilatan mucho el precio, cuando ven que tienen demanda de papel y hay poco stock local empiezan a subir significativamente muchas veces hasta un 10% más del precio habitual aduciendo que hay demanda en todo el mundo, o que la pulpa de papel está subiendo, pero analizando lo que sube en el exterior, aumentan más de lo indicado y esto ocasiona que la imprenta que importa su 23 material tenga un precio plano de materia prima, esto genera que sea más probable que gane la licitación, puede ser por stock de materia prima, y a su vez por precio, al obtener un precio menor en la materia prima, hace que el precio de venta sea menor incluso con un mejor margen de utilidad. Recopilación de Información.- Es muy importante tener una información detallada para tomar una buena decisión, es decir esta información se obtiene a través de los materiales utilizados en el año, se realiza una trazabilidad, en donde podemos clasificar los principales insumos y materiales que sean significativos para la industria gráfica, como podemos observar nos hemos basado en el Área de Prensa (lugar donde se realizan las impresiones), en esta área es donde se realiza el primer proceso del sistema productivo en cuanto a la transformación del papel. 24 Tabla 1. CUADRO DE PRINCIPALES MATERIALES DE LA INDUSTRIA GRÁFICA (AREA DE PRENSA). PRINCIPALES MATERIAL DE LA INDUSTRIA GRAFICA (PRENSA) ITEM Tipo de recurso 1 ALCOHOL ISOPROPILICO 2 BARNIZ ACRILICO BRILLO G9/703 3 BARNIZ ACRILICO G9/42 ACTEGA TERRA 4 BARNIZ ACRILICO GLOSS AQ700-35 (BR) 5 BARNIZ ACRILICO MATTE G9-72 x 200KG 6 BARNIZ OFSSET MATE 7 ECOCLEAN CLEANING AGENT GL X 5LT 8 ESPONJA VISCOVITA 9 EUROCLEAN 60 N PLUS GRG X 1000 LTRS (UNIWASH ) 10 FILTRO DE AGUA 11 GOMA PRESERVANTE 12 Papel (bond, duplex, adhesivo, Bristol) 13 POLVO ANTIRREPINTE K4 PLUS 20 GL 14 REVELEDAR QUIMICO CTP TERMICA TPD-II 15 SOLUCION DE FUENTE COMBIFIX XL 16 STRECH FILM MANUAL 20" X 20 MIC 2.70KG 17 THINNER ESTÁNDAR (CILINDRO POR 55 GALONES) 18 TINTA PARA MAQUINAS DE IMPRESIÓN (OFSET) 19 TINTA PRUEBA DE COLOR/PLOTER 20 TRAPO INDUSTRIAL Fuente: Elaboración propia. 25 Inventario de materia Prima. - Es de mucha importancia realizar los inventarios de los materiales de la industria gráfica permitirá saber cuáles son los materiales de mayor consumo durante el año en la industria gráfica, en este caso la empresa cuenta con un programa EEP, que nos ayuda a verificar el consumo anual de los materiales de mayor consumo, a continuación podemos observar que el material más significativo es el papel con un consumo anual de 820 toneladas. 26 Tabla 2.CUADRO DE PRINCIPALES MATERIALES DE LA INDUSTRIA GRÁFICA (AREA DE PRENSA). CANTIDADES ANUALAES DE LOS PRINCIPALES MATERIAL DE LA INDUSTRIA GRAFICA (PRENSA) ITEM Tipo de recurso Cantidad UNIDAD DE MEDIDA (Kg,L ,TN , GL,UNID.) 1 ALCOHOL ISOPROPILICO 2035 GL 2 BARNIZ ACRILICO BRILLO G9/703 450 GL 3 BARNIZ ACRILICO G9/42 ACTEGA TERRA 800 GL 4 BARNIZ ACRILICO GLOSS AQ700-35 (BR) 400 KG 5 BARNIZ ACRILICO MATTE G9-72 x 200KG 4600 KG 6 BARNIZ OFSSET MATE 280 KG 7 ECOCLEAN CLEANING AGENT GL X 5LT 8 LITROS 8 ESPONJA VISCOVITA 540 UNIDS. 9 EUROCLEAN 60 N PLUS GRG X 1000 LTRS (UNIWASH ) 2000 LITROS 10 FILTRO DE AGUA 27 UNIDS. 11 GOMA PRESERVANTE 72 GL 12 Papel (bond, duplex,adhesivo,bristol) 820 TN 13 POLVO ANTIRREPINTE K4 PLUS 20 GL 540 KILOS 14 REVELEDAR QUIMICO CTP TERMICA TPD-II 302 GL 15 SOLUCION DE FUENTE COMBIFIX XL 1530 LITROS 16 STRECH FILM MANUAL 20" X 20 MIC 2.70KG 660 ROLLOS 17 THINNER ESTÁNDAR (CILINDRO POR 55 GALONES) 1870 GL 18 TINTA PARA MAQUINAS DE IMPRESIÓN (OFSET) 6500 KILOS 19 TINTA PRUEBA DE COLOR/PLOTER 30 UNID. 20 TRAPO INDUSTRIAL 3500 KILOS Fuente: Elaboración propia. 27 RESUMEN DE LAS PROBLEMÁTICAS. Por lo tanto, viendo desde un panorama más general y a visión comercial, las principales problemáticas identificadas son las siguientes: 1. Los proveedores locales tienen precios volátiles en el mercado local, es decir cuando hay poca demanda de compra de papel los precios son estables, pero cuando la demanda de compra de papel es creciente los precios empiezan a subir, afectando considerablemente a las imprentas que realizan compras locales. 2. La empresa no cuenta con el ABC de materia prima, especialmente el papel, es decir no tiene segmentado o separados los materiales de mayor y menor consumo, el ABC, nos ayudaría a tomar decisiones asertivas para la organización. 3. Falta de trazabilidad de los materiales más usados y qué meses son de mayor movimiento expresados numéricamente, es decir la mejor manera de realizar un análisis es viendo cuánto dinero le cuesta a la empresa adquirir la materia prima y qué porcentaje significa en el proceso productivo. 4. Falta de homologación de proveedores extranjeros, es decir que no cuenta con una gama de proveedores extranjeros para poder comprar papel, eso genera que no pueda hacer un cuadro comparativo y tomar una decisión asertiva. 5. Ineficiencias de la gestión logística, existe mucha dependencia de proveedores nacionales, esto genera al realizar compras locales seguir pagando sobre precios en muchas oportunidades. 6. Falta de una política de apalancamiento, es decir al importar material va significar comprar al contado, hasta generar confianza con los proveedores y más adelante realizar comprar a crédito. 28 7. Deficiencia en la evaluación tiempos de lead time al importar MP, es decir tener un conocimiento de qué tiempo demora en producir y cuanto demora en llegar a puerto, y luego el tiempo en llegar a planta para ser procesado. 8. Falta de conocimiento de cantidades mínimas para importar MP, es decir para que sea rentable para la organización. 9. Deficiencias en la planificación de compras: la organización no cuenta con un eficaz sistema de trazabilidad de MP para poder importar, esto ocasiona que haya retrasos en la llegada de materiales. Todos estos factores conllevan a la reducción de eficiencia de la organización, relacionada con la gestión logística, es decir realizar decisiones asertivas ayudan a la empresa a mejorar la cadena de suministros, por ende, mejorar el sistema productivo y a su vez se ve reflejado en rentabilidad de la empresa. A partir de las causas identificadas se elaboró el Diagrama Pareto (ABC). 29 Tabla 3. Elaboración de cuadro de Papel a utilizar en el cuadro de la Editorial XX MATERIA PRIMA DE PAPEL (CUADRO XX) MATERIAL PARTE DEL LIBRO TOTAL DE KILOS PRECIO TOTAL $) PORCENTAJE (%) BOND 180 GR ANEXOS 11503 16104 7.53% DUPLEX RB 295 GR CARATULA 15272 16646 7.78% BOND 90 GR INTERIORES 149734 181178 84.69% TOTAL 176509 213929 100.00% Fuente: elaboración propia. 30 Gráfico 1. Clasificación de materiales de Papel del Cuadro de la Editorial XX. 31 REQUERIMIENTO DE PAPEL CUADRO XX MATERIA PRIMA DE PAPEL (CUADRO XX) PRECIO TOTAL 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 $) BOND 180 GR DUPLEX RB 295 GR BOND 90 GR Fuente: elaboración propia. P R EC IO ($ ) 2.2 Formulación del problema general y específicos Problema General. ¿De qué manera influye Gestión Logística para aumentar la rentabilidad en la industria gráfica, 2025? Problemas específicos. ¿De qué manera la falta de tener la clasificación de materiales afecta la rentabilidad en la industria gráfica, 2025? ¿Cómo la mejora de la programación de la gestión logística incrementa la productividad en la industria gráfica, 2025? ¿Cómo la importación de materia prima (papel) incrementa la rentabilidad en la industria gráfica, 2025? 2.3 Objetivo general y específico Objetivo general. Mejorar la adquisición de materia prima (papel) a través de la gestión logística al importar el papel para aumentar la rentabilidad en la empresa gráfica, 2025. Objetivos específicos. Determinar la clasificación de materiales, para la toma de decisiones asertivas en la industria gráfica, 2025. Mejorar la planificación de abastecimiento en la gestión logística para aumentar la productividad en la industria gráfica, 2025. Determinar como la importación de materia prima (papel), incrementa la utilidad en la industria gráfica, 2025. 32 CAPITULO III: JUSTIFICACION Y DELIMITACION DE LA INVESTIGACION 3.1 Justificación e importancia del estudio. La industria gráfica en estudio, dedicada a la producción de volantes, brochure, revistas, envases, libros, siendo su principal materia prima el papel, ha percibido una decreciente de la eficiencia de la compra de papel entre los años 2020- 2025 por estar en constante dilatación de precio de papel. Esto ha creado una disminución de la rentabilidad de la industria gráfica, ocasionando tener la maquinaria desocupada y poca participación en el mercado. La justificación se presenta desde diferentes perspectivas: Justificación Práctica: Como trabajo de suficiencia Profesional, esta indagación permite usar, afianzar y consolidar aptitudes obtenidas durante la formación profesional, afrontando problemas de la industria gráfica y formulando recursos prácticos que constituyan el crecimiento profesional del indagador. Justificación Económica: El incremento de la efectividad de la gestión Logística aportará a crecer y tener un crecimiento sostenible de la industria gráfica, es decir al adquirir materia prima (papel) a un precio competitivo ayudará al fortalecimiento de su marca en el mercado y a tener su capacidad de planta ocupada, lo que generará más empleos en el rubro gráfico. Cabe recalcar que la gestión Logística cumple una función muy importante en la empresa, ya que permite tener una buena trazabilidad de recursos, tener inventarios actualizados, conocer los tiempos de mayor producción y así ayudarnos a una buena planificación, tener un ABC. De esta manera, el uso de estas herramientas ayudará a tomar decisiones asertivas ocasionando un impacto favorable en la economía nacional. 33 Justificación Social: Al confirmar su permanencia la industria gráfica en el mercado, garantizará que exista precios competitivos en libros, revistas y ocasione mayor acceso a la compra de los mismos. Asimismo, la ciudadanía tendría precios razonables y de esta manera mejore el hábito por la lectura logrando tener una población más informada con un análisis crítico capaz de tomar decisiones asertivas en la vida diaria. Importancia. Este estudio es muy importante porque permite detallar y tener una trazabilidad de materia prima (papel) y además, realizar un ABC de los materiales con mayor rotación. La investigación permitirá identificar debilidades en la Gestión logística. Se estudiarán factores como: La trazabilidad de materia prima, analizar los meses de mayor producción, el precio volátil en compras a proveedores nacionales, tiempo que demora en importar materiales en este caso el papel que es de mayor consumo, buscar proveedores con certificación para garantizar la calidad del papel, análisis cíclicos de producción y eficiencia de los recursos de la empresa. Teniendo en cuenta estos factores permitirán realizar mejoras que la industria gráfica, y de esta manera crezca sosteniblemente en el rubro gráfico. 3.2 Delimitación del estudio Delimitación Temporal del estudio. Se desarrollará durante el año 2025, en este tiempo se coleccionarán la información que se necesita y se aplicarán las innovaciones propuestas en la gestión logística de la empresa, y de esta manera aumentar su participación en el rubro gráfico. 34 Delimitación Espacial. La investigación se concentrará en una organización peruana dedicada a la industria gráfica, en la elaboración y comercialización de brochure, revistas, Packing, libros, localizada en la región de Lima. 35 Pasos para aumentar la rentabilidad en la Industria Gráfica CAPITULO IV: FORMULACION DEL DISEÑO. 4.1 Diseño Esquemático. El diseño de esta investigación se basa en la importación de materiales específicamente papel, para mejorar la gestión logística, para esto debemos tener un almacén con data real mediante la trazabilidad de stock y clasificación de materiales. A continuación, se presenta pasos generales del diseño propuesto. Gráfico 2. Pasos para aumentar la rentabilidad en la Industria Gráfica • 1.- Recopilacion de informacion • 2.-inventario de Papel • 3.-Clasificacion de Papel • 4.-Planificacion de papel. • 5.- Evaluación el precio de la materia prima local versus importacion • 6.- homologacion de proveedor para importar • 7.- Compra de la Pepel Fuente: Elaboración Propia. 36 4.2 Descripción de los aspectos básicos del diseño. Este diseño plantea una serie de pasos estratégicos para mejorar la gestión logística y aumentar la rentabilidad de una industria gráfica. Cada uno de los pasos responde a los objetivos anteriormente expuestos. 1.- Recopilación de Información.- Evaluar las capacidades del personal, identificar vacíos de conocimientos en compras y logística internacional, mejorar la comunicación interna entre las áreas de ventas, producción y Logística. 2.- Inventario de papel.- diagnosticar todos los papeles que se utiliza en el sistema productivo los cuales permitirá saber que papeles se usan en la industria gráfica. 3.-Clasificacion de papel.-Identificar y a su vez clasificar los papeles es decir cuáles son los papeles más significativos en el sistema productivo, el cual nos servirá para poder tomar decisiones asertivas en la compra de papel. 4.- Planificación de papel.-Evaluación del papel a importar, y en qué tiempo se debe realizar la compra con el fin que no haya quiebre de stock, o que signifique que se realice compra local. Es muy importante tener una planificación con data real para tomar decisiones asertivas. 5.- Evaluación el precio de papel local versus importación. Evaluación Si la compra se va realizar localmente o se va importar, la comparación se realiza en base a 4 aspectos. Precio, Ficha técnica o Certificados de Calidad (En caso aplique), Condición de pago y Plazo de entrega. Es muy importante saber tiempo que estará el material listo para poder ser procesado. 6.-Homologación de proveedores para importar.-se realiza la evaluación en base a 4 aspectos principales que ayudan la rentabilidad de la industria gráfica. 1.-Precio 2.-Ficha técnica o certificado de calidad 37 3.-Condicion de pago 4.-Plazo de entrega. Es decir se basa en estos aspectos principales para poder tomar una decisión asertiva que ayude al desarrollo sostenible en el mercado en el rubro gráfico, a su vez se agrega a lista de proveedores, A continuación un ejemplo como se selecciona al proveedor. 7.- Compra de Papel.-Una vez realizado todos los pasos anteriores, y Evaluado todos los aspectos principales, se procede a la compra de material, antes de realizar la compra, se evalúa la liquidez de la empresa en caso se decida importar, pues estas son compras nuevas de la cual solicitan adelanto del 30% y el 70 % contra entrega, y se finaliza con la orden de compra, en este caso el responsable de logística realiza las coordinaciones pertinentes con el proveedor seleccionado para colocar la información pertinente en la orden de compra. 38 CAPÍTULO V: PRUEBA DE DISEÑO 5.1 Aplicación de la propuesta de solución. La propuesta de resolver se centra en la importación de materia prima en especial el papel bond lo cual permitirá medir, evaluar en cuanto se incrementa la rentabilidad en la industria gráfica si se importa material y cuanto más competitivo eres en el mercado. 1.- Recopilación de Información.-en esta etapa se evaluó las capacidades del personal, para poder identificar las deficiencias en conocimientos en compras y logística internacional, en esta etapa se evaluó al área de logística que están integrados por las sub áreas de Almacén y compras en donde podemos observar que en compras locales están bien preparados, pero en compras internacionales si se tiene que mejorar al ser una empresa que es recién está empezando a importar, no hay mucha experiencia en la logística internacional. En ambos casos se evalúo a 4 personas que son las que laboran directamente en compras y Almacén. 39 Tabla 4. Evaluación de compras Locales EVALUACION DE COMPRAS LOCALES Descripción Conoce el proceso Comentarios Si No La industria gráfica consta con proveedores homologados Locales. Si Tienen una lista de proveedores homologados, esta información tiene Almacén como compras Identificación de Papel (formato, gramaje, tipo de papel) Si compras realiza el requerimiento del papel mediante una orden la orden de producción, donde verifica las características (formato, gramaje, tipo de papel) Emisión de orden de compra Si El responsable de compras emite la orden a uno de los proveedores homologados. Recepción de Papel Si El área de Almacén decepciona el papel de acuerdo a la orden de compra emitida. Verificación de papel Si Sé realiza un control de calidad del papel, de acuerdo a las características emitidas en la orden de compra. Reclamos o Quejas si tienen un formato de reclamos, solo se utiliza en caso exista material defectuoso Evaluación a proveedores Si tienen un formato de evaluación de proveedores, donde realizan la retroalimentación Fuente: Elaboración Propia. 40 Tabla 5. Evaluación de compras (importación) EVALUACION DE COMPRAS (IMPORTACION) Descripción Conoce el proceso Comentarios Si No la industria gráfica consta con proveedores de papel homologados internaciones Si A pesar que tienen una lista de proveedores homologados, lo tienen la información tanto Almacén como compras, Identificación de Papel (formato, gramaje, tipo de papel) Si El responsable de logística realiza el requerimiento del papel mediante una orden la orden de producción, donde verifica las características (formato, gramaje, tipo de papel) Emisión de orden de compra Si El responsable de compras emite la orden a uno de los proveedores homologados. Recepción de Papel Si Almacén decepciona el papel de acuerdo a la orden de compra emitida. Verificación de papel Si Sé realiza un control de calidad del papel, de acuerdo a las características emitidas en la orden de compra. Reclamos o Quejas si tienen un formato de reclamos, solo se utiliza en caso exista material defectuoso Evaluación a proveedores Si tienen un formato de evaluación de proveedores, donde realizan la retroalimentación Fuente: Elaboración propia. 41 2.- Inventario de papel.-En este proceso se realiza un inventario de todos los papeles utilizado durante el año, esta operación lo realiza el área de Almacén supervisada por el responsable de logística, es este caso se puede realizar la trazabilidad de diferentes formas, como: órdenes de producción, órdenes de compra, el sistema Indusoft, es un sistema ERP, que está enlazada el área de logística y contabilidad en este sistema se registra los ingresos a almacén y la salida de material al área de producción , es decir mediante ingresos y salidas de papel, siendo del sistema Indusoft el más eficiente, en donde se puede identificar los diversos papeles que se utilizan en la industria gráfica. Por ejemplo, vamos a ver el inventario de 1 mes. 42 Fuente: Elaboración propia. Tabla 6: Registro de inventario de papel 43 3.-Clasificacion de papel.- En esta se realiza la clasificación de papel es decir que papel es el que más impacta en el sistema productivo de la industria gráfica, una vez realizado el inventario en el proceso anterior con esa información, se procede a clasificar en base a características: gramaje, formato, tipo de papel; y se agrega el precio de cada papel para una clasificación eficiente, como podemos ver a continuación el papel bond es el papel que impacta más al sistema productivo de la industria gráfica. 44 Tabla 7: Clasificación de papel. Fuente: Elaboración propia. 45 4.- Planificación de papel.-Una vez obtenida la información del papel a Importar, se procede a evaluar la fecha a importar el papel, en la planificación se apoya en las órdenes de producción, es decir con las órdenes de producción podemos saber en Qué fechas ingresó a producción, y también dentro de la planificación debe estar contemplado el tiempo que demora en llegar a planta con el fin de tener mapeado todos los tiempos y no haya quiebre de stock de papel. 5.- Evaluación del papel local versus importación.-una vez Obtenido la información el papel a importar se procede hacer la comparación Evaluación Si la compra se va realizar localmente o se va importar, la comparación se realiza en base a 4 aspectos principales que ha priorizado la industria gráfica 4 aspectos. Precio.-se realiza la comparación de precio. Ficha técnica o Certificados de Calidad (En caso aplique).-se les pide a los proveedores las fichas técnicas del papel a importar, y se revisa si cumple con los estándares que se requiere para la producción. Condición de pago.-en este aspecto se evalúa que condición de pago están dando los proveedores locales versus los proveedores de importación. en caso que no sean similares se procede a analizar el % de diferencia. Plazo de entrega. Es muy importante saber tiempo de entrega de material y de esta manera no exista quiebre de stock de papel. Una vez obtenida la información los 4 aspectos principales se procede a evaluar cada uno ellos, por ejemplo en el cuadro comparativo vemos que en las condiciones de pago en los proveedores locales tienen crédito, versus las importaciones al empezar a importar no cuentan con crédito, pero vemos que tenemos una diferencia de un 22% lo que significaría al importar tener más oportunidades en el mercado gráfico. 46 Tabla 8: COMPARATIVO IMPORTACIÓN VS COMPRA LOCAL Fuente: Elaboración propia. 47 6.-Homologación de proveedores para importar.-en este proceso se procede a realiza la evaluación en base a 4 aspectos principales que ayudan la rentabilidad de la industria gráfica. 1.-Precio 2.-Ficha técnica o certificado de calidad 3.-Condicion de pago 4.-Plazo de entrega. Es decir se basa en estos aspectos principales para poder tomar decisiones asertivas que se van a ver reflejados en rentabilidad para la industria gráfica, A continuación un ejemplo como se selecciona al proveedor, en base a los aspectos en el cuadro siguiente, tenemos una diferencia en uno de los aspectos, en este caso es el precio, el proveedor KOBAXLLC, tiene la mejor oferta, podemos observar que tenemos una diferencia del 6.6% y con respecto al tercer proveedor hay un 12%.En este caso el proveedor Homologado es KOBAXLLC. 48 Tabla 9: HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDOR PARA IMPORTACIÓN DE PAPEL. Fuente: Elaboración propia. 49 7.- Compra de la papel.-Una vez realizado todos los pasos anteriores, y Evaluado todos los aspectos principales, ya se sabe con qué proveedor va a trabajar la industria gráfica, se procede a generar la orden de compra. En caso sea proveedor nuevo se le pide todos sus datos como ruc, dirección, condiciones de pago, certificados, tiempo de entrega, también se pide muestras de papel de esta manera, estar seguros que el papel a recibir es el indicado para el sistema productivo, y una vez realizada toda la trazabilidad , se procede a registrados en la lista de proveedores, y a su vez en el sistema Indusoft, es sistema ERP también se utiliza también para generar órdenes de compra, y de esta manera tener registrado que ayudan a las áreas de almacén y contabilidad. se procede a la compra de papel, también se evalúa la liquidez de la empresa en caso se decida importar, pues estas son compras nuevas de la cual solicitan adelanto del 30% y el 70 % contra entrega, y se finaliza con la orden de compra, realiza por el responsable de logística, que será compartida vía correo electrónico dando conformidad el lazo comercial con el proveedor. 50 Fuente: Elaboración propia. Figura 1: FORMATO DE ORDEN DE COMPRA. 51 CONCLUSIONES Conclusión 1: El análisis integral de la mejora de la gestión logística para aumentar la rentabilidad en la empresa dedicada a la industria gráfica, ha permitido identificar limitaciones críticas en los procesos de adquisición de papel, evaluación de proveedores y planificación de compra de papel, la solución de estas limitaciones permitirá que la industria gráfica sea más competitiva en el mercado. Conclusión 2: La trazabilidad en la clasificación de papel nos permitirá desarrollar herramientas y métodos para poder clasificar los papeles en cuanto a tipo de papel, gramaje, formato y de esta manera tener una información con data real. Conclusión 3: Podemos examinar que si no se tiene una planificación en el abastecimiento de papel estaríamos incurriendo en un problema para la industria gráfica, es por eso que se da mucho énfasis en la planificación esto permitirá tomar decisiones asertivas que ayudan al crecimiento de la industria gráfica. Conclusión 4: El análisis de importar papel es una gran ventaja para la industria gráfica, este proceso genera tener más afianzamiento en el mercado, al contar con precios más competitivos genera tener más rentabilidad, ocasionando un crecimiento sostenible de la industria gráfica. 52 RECOMENDACIONES. Implementar un cronograma permanente de capacitación en Logística y de compras especialmente en los procesos de importar: Se recomienda establecer capacitaciones trimestrales dirigidas en gestión de proveedores, negociaciones internacionales, análisis de compra de papel y planificación de compra de papel. Además, incluir talleres de liderazgo, también de comunicación efectiva entre todas las áreas tanto de producción y ventas puede fomentar una cultura colaborativa. Promover acuerdos tácticos con proveedores internacionales: Es recomendable gestionar para poder cerrar acuerdos que pueda generar exclusividad, con contratos a mediano y largo plazo, estos acuerdos permitirán que la industria gráfica pueda contar con un abastecimiento más estable y confiable. Adoptar una trazabilidad de papel es decir actualizar anualmente la proyección de compras con base real, desde la planificación hasta la entrega final. Esto facilitará el seguimiento: se recomienda revisar y actualizar el modelo de proyección de compras cada año, utilizando datos tanto históricos como el comportamiento reciente del mercado. Esto permitirá ajustar con mayor precisión la importación del papel y de esta manera mejorar la eficiencia de la industria gráfica y tener mayor rentabilidad. 53 Ley sobre el Derecho de Autor https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/INDE_b41b5f9afa328400d3a732f10a2fd4b8. Albujar,R, Angulo, S (2023) Análisis del punto de equilibrio y su importancia para la toma de decisiones en una organización sin fines de lucro (tesis de grado UPC) https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPC_ee03cd3aedc0018c2194b0b7f4101877/ Details. Aleman, M, segales, X,(2021), gestión de inventarios costos de inventarios, (tesis de grado URP.) REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS. León, longa, (2022), Implementación de un modelo inventario para reducir costos de inventario de la empresa INVERSIONES CENTAURO SAC Trujillo (tesis de grado, UPN) https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/ULAS_0cc3aca189e25504357cd1e2f8154409. D.S. Nº 053-2017-PCM Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos, contemplado en el Decreto Legislativo N° 822, https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/URPU_b175bfd6038977c3f2e742d085c5c001/ Details Cosme, C, Solís, T (2019), Administración de operaciones Logística Procesos industriales, (tesis de grado UPN), https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPN_21b09012b15f7d39c70bc4b0de898ee8 54 . https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/INDE_b41b5f9afa328400d3a732f10a2fd4b8 https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPC_ee03cd3aedc0018c2194b0b7f4101877/Details https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPC_ee03cd3aedc0018c2194b0b7f4101877/Details https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/ULAS_0cc3aca189e25504357cd1e2f8154409 https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/URPU_b175bfd6038977c3f2e742d085c5c001/Details https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/URPU_b175bfd6038977c3f2e742d085c5c001/Details https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPN_21b09012b15f7d39c70bc4b0de898ee8 general services company –peru, (Visión de futuro, ISSN-e 1668-8708, ISSN 1669- 7634, Vol. 27, 1 1, 2023, págs. 160-198), https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=8701973 Rojas, S (2023), Inventario de las sociedades farmacéuticas para mantener la rentabilidad en Ecuador (Revista de Investigación en Ciencias de la Administración ENFOQUES), https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=621977180002&tab=4 Ramírez, S (2022), LA GESTIÓN LOGÍSTICA CON ENFOQUE DE PROCESO EN LA UNIVERSIDAD DE HOLGUÍN. 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