Sistema de información para la gestión del proceso de admisión en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Abstract

La universidad Inca Garcilaso de la Vega, es una institución educativa que imparte diferentes carreras de pregrado, segunda especialización, maestrías y doctorados, así mismo, cuenta con una oficina de admisión donde el usuario puede solicitar información de las carreras que existen según la especialidad mencionada en las líneas anteriores, como también poder solicitar los requisitos principales para postular. Durante mi investigación en los procesos de admisión pude evidenciar la situación problemática que hay en dicha oficina, ya que cada registro de postulante se realiza en Microsoft Access, y dicho sistema no cuenta con una validación de datos, tampoco existe una seguridad en la base de datos en la cual permita salvaguardar la información de los postulantes y tampoco permite interactuar con los demás ordenadores. La determinación de esta indagación es resolver la dificultad y para ello se ha desarrollado un sistema de información que permita la optimización de la gestión del proceso de admisión, y para poder dar solución a este problema se utilizó la metodología Proceso Racional Unificado (RUP) debido a que Tiene como finalidad asegurar que el software tenga la calidad necesaria para poder dar respuesta a las necesidades y requerimientos que la oficina de admisión necesita para la optimización de registro de postulantes. Como resultado es poder integrar el sistema de información para la gestión del proceso de admisión con el sistema de gestión electrónica de documentos, con el fin de poder consolidar las estadísticas de admisión con la tramitación documentaria por parte de los postulantes, también poder optimizar las reglas de negocio de la Universidad a fin de minimizar el número de requisitos del expediente del postulante como por ejemplo no solicitar partida de nacimiento ni documento de identidad. Como conclusión el sistema de información desarrollado permitirá gestionar adecuadamente el proceso de admisión de postulantes en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega.